Informativa essenziale Richiedenti Impiego (Regolamento UE 2016/679)

Chi è il titolare del trattamento?
doc*Roma srl
Contatti: privacy@docroma.coop.it
Chi è il responsabile della protezione dei dati?
Nominato Responsabile della Protezione dei Dati.
Contatti: dpo@docroma.coop.it
Chi sono i destinatari?
Responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari e/o contitolari:

• la controllante Unicoop Firenze s.c. e le altre società del gruppo;
• soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale;
• università;
• società dell’informazione e di assistenza informatica.

►Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali?

I dati personali saranno trattati:

• per la selezione del personale e/o per l’avvio di una collaborazione;
• per la comunicazione a destinatari e/o terzi coinvolti nella gestione del processo di selezione del personale;
• per l’archiviazione e la conservazione;
• per l’adempimento degli obblighi di sicurezza informatica.

Il trattamento avviene in base a:

• obblighi precontrattuali e comunque dipendenti dalle attività poste in essere;
• legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari;
• legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi destinatari, per due anni, salvo la stipula di un contratto con uno dei titolari;
• legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari.

I dati personali che ti riguardano sono:

• nome e cognome e dati anagrafici presenti sulla domanda on-line*;
• dati relativi alla reperibilità e disponibilità ad un contatto, quali l’indirizzo e-mail e i numeri di telefono fisso o mobile*;
• dati curriculari ed eventuale foto che vorrai allegare al cv;
• I soli dati relativi allo stato di salute comprovanti l’appartenenza a categorie agevolate.

Accessi logici:
Dati di traffico (navigazione sito web istituzionale e uso del form “Lavora con noi”).

►Quali sono i dati personali trattati che non sono stati ricevuti da te?

• dati di valutazione/selezione;
• dati relativi allo stato di salute, come sopra definiti, se funzionali alla posizione aperta;
• dati informatici.

►Quali sono le fonti presso cui è avvenuta la raccolta dei dati personali che ti riguardano?

• altri titolari del trattamento, es. le altre società del gruppo;
• soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale;
• provider servizi informatici.

Quelli tra i tuoi dati, raccolti o comunque trattati dai Titolari indicati con (*) si intendono necessari e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per i Titolari di dar seguito alle attività relative al trattamento principale.
Ti informiamo che puoi esercitare in qualsiasi momento il diritto di accesso e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 fra i quali il diritto di reclamo all’Autorità competente. Questa è un’informativa redatta in modo sintetico per facilitarne la fruibilità; è possibile consultare l’informativa completa richiedendola all’indirizzo privacy@docroma.coop.it .
Versione del 12 maggio 2018